Microsoft Project 2016是微软推出的专业项目管理软件，适用于项目经理、团队负责人以及需要进行任务统筹和资源安排的用户。软件提供内置项目模板、甘特图、时间线、任务列表、项目报表和资源规划等功能，能够帮助用户从项目创建、任务拆分、进度安排到执行跟踪进行统一管理。通过自动排程工具，用户可以根据任务依赖关系快速设置开始和结束日期，减少重复调整日程的时间；多个时间线则可用于展示项目的不同阶段，使复杂计划更加直观。Project 2016还支持建立任务之间的关联、设置项目基线、比较计划与实际进度，并通过资源视图掌握人员和设备的使用情况。团队成员可以配合SharePoint、Skype for Business以及其他Office应用共享项目资料、更新工作进度和沟通项目事项。借助丰富的报表与可视化视图，用户能够及时发现进度偏差、资源冲突和潜在风险，从而制定更合理的项目计划，提升团队协作效率，保证项目按既定目标有序推进。

Microsoft Project 2016安装与激活教程

1、下载并解压安装包，右键点击ProjectProRetail.img，选择“装载”。

2、右键点击安装程序，选择“以管理员身份运行”。

3、按照安装向导提示，等待软件安装完成。

4、安装完成后，关闭安装程序窗口。

5、右键点击激活工具，选择“以管理员身份运行”。

6、在工具界面输入数字2并确认。

7、继续输入数字1并确认。

8、等待工具提示激活完成。

9、启动软件即可使用，无需登录。

功能介绍

一、智能设置
1、快速开始
“开始使用”界面会引导用户完成链接任务、创建时间表等基本操作，帮助用户快速熟悉软件。
2、丰富模板
Project Professional内置多种模板，也可从Office.com获取预建模板，用于快速创建规范的项目计划。
3、便捷搜索
通过“操作说明搜索”输入功能名称或操作需求，可以快速查找Project中的相关工具，提高工作效率。
二、强大的日程安排
1、直观图表
Project Professional提供甘特图等常用工具，帮助项目经理创建日程安排，降低学习和培训成本。
2、智能自动化
自动排程功能可根据任务关系填充开始日期和结束日期，并通过任务检查器发现更合理的任务与资源配置方案。
3、多个时间线
软件支持创建多个时间线，用于直观呈现复杂项目的不同阶段，并可借助PowerPoint等Office工具进行分享。
4、项目基线
设置项目基线后，可以将实际进度与原始计划进行对比，为项目决策和进度控制提供依据。
三、优化的任务管理
1、可视化关系
甘特图中的任务路径能够展示任务之间的依赖关系，帮助用户识别影响项目完成的关键任务。
2、模拟规划
将任务设为非活动状态后，可以模拟不同的执行场景，比较分配方案，而无需重新创建整个项目计划。
3、同步任务列表
任务列表同步功能支持团队成员在SharePoint中更新工作分配，相关数据会同步显示在Project Professional中。
四、资源管理
1、整合视图
在一个视图中汇总潜在项目资源，资源经理可以依据统一数据比较资源，并据此组建合适的项目团队。
2、资源优化
资源预订功能支持提交特定资源请求，工作组规划器则可以帮助发现并处理可能影响项目日程的资源分配问题。
五、一体化协作
1、Skype for Business
结合Skype for Business等通信工具，用户可以直接在Project中通过语音、视频或聊天协作，无需频繁切换应用。
2、互联应用
用户可以在Project与PowerPoint、Word等Office应用之间复制和粘贴信息，也可以使用OneDrive for Business存储项目资料。
3、协作工作区
创建项目网站后，可以共享状态更新、讨论内容和项目时间线，方便团队成员及时了解项目进展。
Project Online高级版与Project Server同步
Project Professional 2016可以与Project Online高级版和Project Server 2016同步项目时间线。
六、更好的决策
1、项目报告
内置燃尽图、资源概述等报告，可以帮助用户分析项目情况，向利益相关者传达进度信息并支持决策。
七、Office应用商店
1、Office外接程序
通过Office应用商店获取外接程序，可以扩展Project的功能，满足不同业务和项目管理需求。

新增功能

一、任务摘要名称字段
面对较长的任务列表时，用户可能难以判断各任务在项目计划中的层级关系。任务摘要名称字段为只读字段，用于显示对应摘要任务的名称。将该字段添加到视图列中，可以更清晰地了解项目结构。
二、时间线栏标签与任务进度
时间线现在支持添加栏标签，并可在任务条上显示任务进度，使用户能够更直观地说明项目计划、当前状态和正在进行的工作。
三、应用内反馈
如果对Microsoft Office有意见或建议，可以通过Project中的“文件>反馈”提交反馈，建议新功能或说明使用体验，帮助改进产品。
四、更灵活的时间线
Project 2016支持使用多个时间线展示不同阶段或类别的工作，并可以分别设置每条时间线的开始时间和结束日期，更清楚地呈现项目整体情况。
五、更好地控制资源调度
对于可用时间有限的资源，资源经理可以安排其工作时间。借助Project Professional 2016与Project Online，项目经理和资源经理能够通过资源预订协调资源使用，确保资源得到合理安排。
资源经理在Project Online中设置企业资源池后，可以将需要审批的资源标记出来，以便在资源分配到项目时进行审核。
项目经理决定使用某项资源时，可以提交预订请求，填写所需资源的日期范围，以及该时间段内的资源使用比例或工时。
资源经理可以审核请求、提出修改建议或直接拒绝。项目经理能够在Project Professional 2016的“资源计划”视图中刷新预订状态并查看回复。预订完成后，即可将该资源分配给项目任务。
六、使用“操作说明搜索”快速执行
Project 2016功能区中提供“告诉我您想要做什么”文本框。输入与操作相关的词语或短语后，可以快速查找需要使用的功能和命令，也可以获取相关帮助。
七、Project的新主题
Project 2016支持彩色、深灰色和白色三种Office主题。打开“文件>选项>常规”，在“Office主题”下拉菜单中即可选择所需主题。