WPS协作Mac版是一款面向企业团队的协同办公软件，适用于Mac OS系统。它将即时沟通与在线文档协作结合起来，支持文字、表格、演示文稿、流程图、思维导图和图片等内容的在线编辑，团队成员可以围绕工作任务快速沟通、共同处理文件。软件提供企业通讯录、单聊、群聊及快速拉群等功能，便于查找同事并开展交流；多人可同时在线编辑文档，内容自动保存并同步至云端，还能查看历史版本、回溯协作过程。通过会话消息同步、文档共享和团队协作等能力，成员可及时了解项目进展，减少文件来回传递和信息遗漏。无论是日常沟通、资料整理，还是多人共同完成项目文档，都可以在同一平台上进行，帮助企业提升协作效率，并更安全、顺畅地开展数字化办公。

主要功能

一、围绕企业组织开展即时沟通
1、企业通讯录助力团队协作
创建企业并导入通讯录后，成员无需互相添加好友，搜索姓名即可开始沟通。系统会自动建立全员群和部门群，员工信息变动可同步更新；成员离职后也会自动退出相关群聊，减少手动管理的步骤。
2、历史会话消息云端同步
聊天记录保存在云端，登录不同设备即可查看，避免因设备切换而遗漏消息。新加入群聊的成员也能查看此前的会话内容，更快了解讨论背景并参与团队协作。
3、置顶常用会话
将经常使用或需要重点关注的会话置顶，即可在列表顶部快速找到，减少翻找消息的时间，让工作沟通更加清晰有序。
4、智能消息机器人
无需反复手动转发相同消息。智能消息机器人提供面向不同业务场景的接口，应用也可扩展机器人能力，用于推送业务信息，并支持AI作图、消息问答等功能。
5、置顶会话中的文档
项目文档和协作记录可以置顶在会话中，并集中显示在置顶入口，方便成员快速查找、回顾项目内容，让资料使用和协作衔接更加顺手。
6、加急传达重要消息
重要消息可通过加急方式提醒对方，并显示在会话窗口顶部，便于接收者及时查看。还可以设置稍后提醒，帮助处理待办事项，减少遗漏。
二、在文档中协作，集中共创内容
1、多人在线编辑，协作分工清晰
支持多人使用不同设备同时编辑文档，协作者的标识会显示在文档相应位置，便于了解彼此的编辑情况。内容自动保存，无需手动操作，打开文档即可查看最新版本。
2、在文档中提及协作者
编辑文档时可以@协作者，对方会收到会话协作提示。邀请成员参与内容共创，无需再通过私聊重复说明，协作可以更快展开。
3、在文档中留存会话与评论
文档支持会话交流，让文档内容与协作过程相互关联。协作记录可以追溯，新加入的成员也能查看历史会话，了解项目此前的讨论情况并跟进后续工作。

常见问题

更新与安装
Q：点击检查更新后没有反应，或无法安装新版本怎么办？
A：请检查电脑是否安装了金山毒霸、360安全卫士等安全软件。若安装界面被拦截，可在安全软件的“已拦截安装”项目中选择允许安装WPS，或暂时退出安全软件后重新安装；重启电脑后再次点击安装，也可以尝试恢复安装界面。
群聊与会话
Q：可以创建多少个群？单个群聊最多能添加多少名成员？
A：目前单个群聊未设置成员上限，后续可能会考虑设置为3000人。
Q：会话聊天记录可以保存多长时间？
A：聊天记录永久保存。
Q：怎样导出或备份聊天记录？
A：目前暂不支持直接导出或备份聊天记录，记录会长期保存在云端，可随时进入软件查看。桌面端支持多选消息并选择“保存为文档”，将聊天内容存入轻文档，方便回顾和汇总重要信息。企业聊天记录默认视为企业财产，相关事宜可与所在企业的超级管理员沟通。
云端文档
Q：云文档支持哪些类型？
A：支持文字、表格、演示文稿、流程图、思维导图和图片等多种内容的在线编辑，并支持近100种文件格式。
文档使用
Q：如何创建云文档企业团队？
A：依次点击“云盘”“企业团队”和“新建团队”，即可创建普通云文档团队或加密团队。